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股東會作出變更法定代表人的決議后,老法人具有配合新法人辦理變更登記的義務
瀏覽次數:909次 發布日期:2019-07-12

裁判要旨
變更法定代表人的股東會決議生效后,對公司內部而言,原法定代表人即不再是公司的法定代表人,公司應履行辦理相應工商變更登記的義務,原法定代表人作為公司董事、高級管理人員對公司負有忠實、勤勉義務,該義務貫穿于任職期間的始終,即使已經離職也應履行配合辦理之義務。
案情簡介
一、2011年5月3日,金億東公司成立,注冊資本5000萬元,其中星輝公司出資2600萬元,持股52%;林鈴生出資2400萬元,持股48%,并擔任執行董事和法定代表人;星輝公司的代表楊大營擔任監事。
二、金億東公司章程規定,執行董事由股東會選舉或更換;代表十分之一以上表決權的股東,或者監事提議召開股東會的,應當股東會;股東會會議由執行董事召集和主持,執行董事不能履行召集股東會會議職責的,由監事召集和主持;股東會表決方式作出修改,即修改公司章程、增減注冊資本,公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經2/3以上表決權的股東通過,其余事項為1/2以上表決權的股東通過。
三、2013年8月7日,監事楊大營通知召開臨時股東會議,將會議通知以公證方式送達林鈴生。
四、2013年8月30日,監事楊大營主持召開股東會,星輝公司委派代表出席,會議根據持過半數以上表決權股東提議,并獲得半數以上表決權的贊成票,作出股東會決議:免去林鈴生執行董事職位,選舉陳文輝為被告公司執行董事兼法定代表人。
五、該股東會決議作出后,金億東公司未依法履行法定代表人的變更登記義務,林鈴生亦未履行協助配合義務。
六、星輝公司以金億東公司和林鈴生拒不履行法定代表人的變更登記義務為由,提起請求變更公司登記的訴訟。
七、本案經過濱海法院一審,鹽城中院二審,均判令金億東公司辦理執行董事和法定代表人的變更登記,林鈴生予以協助。
裁判要點
本案勝訴的關鍵在于變更執行董事和法定代表人的股東會決議是否生效。林鈴生在一審訴訟中主張該決議無效,但是該決議的內容并沒有違反法律、行政法規的強制性規定,因此該股東會決議不存在確認無效的事由。因此,林鈴生在二審中又主張該股東會決議,未依法送達,召集程序違法,應當為可撤銷的股東會決議。但是,鹽城中院認定股東會決議程序合法,合法有效,具體理由如下:
首先,星輝公司作為金億東公司的大股東,其依據章程規定,向該公司執行董事林鈴生提起召開臨時股東會,并以公證的方式向林鈴生寄送了關于召開臨時股東會會議的提議,但林鈴生收到該提議后,并未予以回應或者召集召開臨時股東會會議。
其次,在林鈴生經提議未召集召開股東會會議決議的情況下,星輝公司又依據章程的規定,提起金億東公司監事楊大營召集召開臨時股東會會議。楊大營在收到提起召集召開臨時股東會會議的提議后,決定召集召開臨時股東會會議,并同樣以公證的方式向金億東公司股東林鈴生送達了股東會臨時會議的通知,該通知載明了會議的時間、地點等。
第三,提請召開股東會會議的提議及股東會會議通知的送達地址,分別為林鈴生的戶籍地和工作地,在無法得知林鈴生確切地址的情況下,戶籍地應視為有效送達地址,而其戶籍地址亦與林鈴生本人寄送星輝公司文件時所留地址一致,故應當認定星輝公司已經以合理方式履行了提請召開股東會臨時會議的程序,楊大營已經以合理方式履行了股東會臨時會議通知的程序。據此,應當認定案涉股東會會議程序合法。
綜上,金億東公司變更執行董事和法定代表人的股東會決議,不存在無效和可撤銷的法定事由,因此股東會決議無效,對公司及股東產生法定約束力。林鈴生作為金億東公司原執行董事和法定代表人,其應當履行已經生效的公司股東會會議決議。
實務經驗總結
第一、在公司內部,生效的股東會或董事會決議新任命的法定代表人,優于工商登記的老法定代表人。在新老法定代表人之爭中,法院采取“內外有別,區別對外”的判斷標準,也即,對于公司與股東之間因法定代表人任免發生的內部爭議,應當以有效的股東會決議、董事會任免決議為準,公司有效決議產生的新法定代表人有權代表公司,老法定代表人再無代表權;對于公司以外的第三人因公司代表權產生爭議,應以工商登記為準,老法定代表人仍具有代表權,公司不得以公司內部決議已變更法定代表人為由,對抗善意第三人。
第二、對新法定代表人來講,若想取得法定代表人的位置,首要的前提是控制公司的多數股權;其次要研究透徹公司章程中法定代表人是由董事長(執行董事)擔任,還是由經理擔任;然后再研究董事長(執行董事)或經理是由股東會選舉產生,還是由董事會選舉產生;最后需遵循“程序嚴謹,內容合法”的原則,嚴格按照《公司章程》中規定程序和規則,召開股東會或董事會,以便作出合法有效的公司決議。
本案給我們的啟示是,大股東在表決權占優勢的情形下,變更法定代表人的股東會決議的程序務必合法,嚴格按照公司章程中載明的程序召集、主持、召開、決議,必要的情況下可以通過公證的方式,記錄股東會召開的各個環節,保證在程序上無可挑剔,無懈可擊。
相關法律規定
《公司法》
第十三條 公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。
第四十二條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權;但是,公司章程另有規定的除外。
法院判決
以下為該案在法庭審理階段,判決書中“本院認為”就該問題的論述:
本院認為, 本案二審的爭議焦點為:一、案涉的股東會會議決議效力如何,上訴人是否應履行辦理變更登記或配合辦理變更登記的義務。二、原審將林鈴生列為本案第三人是否恰當。
關于爭議焦點一。二審中,上訴人主張案涉股東會會議召開地點選擇不當,且沒有事先告知會議議題,所以該股東會會議決議無效?!吨腥A人民共和國公司法》第第二十二條第一款規定“公司股東會或者股東大會、董事會的決議內容違反法律、行政法規的無效”,而上訴人所主張的情形是否存在雙方當事人均有爭議,其即便存在也不是決議內容違反法律、行政法規的規定,故上訴人主張案涉股東會會議決議無效的上訴意見,依法不能成立。
上訴人林鈴生又主張案涉股東會會議通知、提起議決的事項和會議決議均未向其送達,案涉的股東會會議程序違法,屬于可撤銷的股東會會議決議。首先,星輝公司作為金億東公司的大股東,其依據章程規定,向該公司執行董事林鈴生提起召開臨時股東會,并以公證的方式向林鈴生寄送了關于召開臨時股東會會議的提議,但林鈴生收到該提議后,并未予以回應或者召集召開臨時股東會會議。
其次,在林鈴生經提議未召集召開股東會會議決議的情況下,星輝公司又依據章程的規定,提起金億東公司監事楊大營召集召開臨時股東會會議。楊大營在收到提起召集召開臨時股東會會議的提議后,決定召集召開臨時股東會會議,并同樣以公證的方式向金億東公司股東林鈴生送達了股東會臨時會議的通知,該通知載明了會議的時間、地點等。
第三,提請召開股東會會議的提議及股東會會議通知的送達地址,分別為林鈴生的戶籍地和工作地(福建省東山縣杏陳鎮大產村),在無法得知林鈴生確切地址的情況下,戶籍地應視為有效送達地址,而福建省東山縣杏陳鎮大產村的送達地址,亦與林鈴生本人寄送星輝公司文件時所留地址一致,故應當認定星輝公司已經以合理方式履行了提請召開股東會臨時會議的程序,楊大營已經以合理方式履行了股東會臨時會議通知的程序。據此,應當認定案涉股東會會議程序合法。一般情況下,股東會會議決議一經作出,即對公司及全體股東具有約束力。公司或者控制股東無義務向未參加股東會會議的股東送達股東會會議決議,況且,2013年9月27日,楊大營MS特快專遞的形式向林玲生送達了案涉股東會會議決議(寄送地址為福建省東山縣杏陳鎮大產村)。上訴人主張案涉股東會決議未向其送達故該股東會會議程序不合法的意見,依法不能成立,本院不予支持。
案涉股東會會議決定已經成立并生效,對公司內部而言,林鈴生即不再是該公司的執行董事兼法定代表人,公司應履行辦理相應工商變更登記的義務,林鈴生作為前任執行董事兼法定代表人即應履行配合辦理之義務。
案件來源
鹽城市中級人民法院,福建星輝海洋漁業發展有限公司與江蘇金億東特鋼鑄業有限公司請求變更公司登記糾紛二審民事判決書【(2015)鹽商終字第00631號】
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